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的见解

ITAR材料变更和注册续签指南及清单

日期:07/03/2021

任何你.S. 公司生产, 出口, 或临时进口物品或执行国防服务,受国际武器贩运条例(ITAR)的管制,必须在美国注册.S. 国家国防贸易管制总局(DDTC),并保持登记的最新. 当前的 在ITAR的背景下,不仅指最初提交注册时的公司信息, 但是,注册中的信息必须准确地反映注册公司在公司时间表上任何时间点的当前信息. 当注册公司内部发生某些变化时, 比如控制权的变更, 合并或收购, 或者改变行政领导, 这些变化必须报告给DDTC,公司的ITAR注册必须更新. 至少每年都必须更新ITAR注册.

本指南提供了一些需要通知DDTC的常见公司变更类型的摘要和清单,以及为保持ITAR注册的及时进行而必须采取的行动.

5天材料变更通知

书面通知DDTC 5天 以下任何触发事件发生时:

  1. 注册公司, 母公司, 或DS-2032注册声明(ITAR注册)中列出的任何子公司或附属公司; or
  2. 注册公司的首席执行官, 总统, 副总统, 秘书, 合作伙伴, 成员, 或其他高级官员或官员(如审计长, 财务主管, (总法律顾问); or
  3. 注册公司的董事会成员或母公司的董事会成员, 子公司, 或在ITAR注册中列出的附属机构:

触发事件:

  • 对ITAR注册中包含的下列任何信息的变更:
    • 注册公司名称;
    • 注册公司地址;
    • 注册公司的法定组织机构;
    • 注册公司的拥有权或控制权(有关所有权或控制权变更给外国人或实体,请参阅下面的附加说明);
    • 注册公司建立、收购或转让任何美国公司.S. 或外国
    • subsidiary or affiliate that is engaged in the manufacture or 出口 of defense articles or defense services; or,
    • 注册公司的董事会、高级管理人员、合伙人或所有人; or,
  • 上述任何企业或个人均被起诉, 起诉, 或因违反ITAR§120所列任何刑事法规而被定罪.27 U.S. 刑事法律; or
  • 前款所列经营单位或个人违反有关出口国防用品的外国刑法规定,被判处1年以上有期徒刑的; or
  • 前款所列事业单位或个人丧失签约资格的, 或获得出口许可证或其他批准,以便从美国任何国家出口或临时进口受itar管制的物品或服务.S. 政府机构.

需要行动清单:

要创建一个实质性变更通知:

  • 准备一份材料变更通知函给DDTC. 这封信应该用印有公司抬头的信笺,并由高级管理人员签名.

    1. 如果重大变更是由于合并、收购或剥离引起的,则包括:

      1. The new company name and all previous company names being disclosed; and,

      2. 将继续存在的ITAR注册号和任何将被终止的注册号(如适用);

  • 确定是否会对现有的ITAR许可或协议产生影响. 如果是这样的话, 准备一份所有受影响的许可或协议的详细清单,并将该信息包含在重大变更通知信中.

注:修订现有的ITAR许可和协议,以反映美国.S. 当事方名称变更需要一种特定类型的通知给DDTC,称为“一般通信”.“DDTC将认为任何未在该名单和通用通信中列出的许可都是无效的.

  • 在国防出口控制与合规系统(DECCS)中登录注册公司的ITAR注册.

    1. 在注册中,转到Tab 2并选择“修改”.”

    2. 在下拉菜单中选择合适的材料更换类型.

    3. 在DECCS的各个选项卡中对注册做出适用的更改.

  • 附加任何可能需要进一步解释材料变更请求的附加文件. 例如:

  • 材料变更通知书

  • 受影响的ITAR许可或协议清单

  • 经修订的公司章程

  • 法律文件(e.g., copy of indictment or judgment/conviction; notice letter of suspension or debarment)

  • 永久居留证或美国绿卡.S. 所有非美国人的签证.S. 参与改变的人

  • 清算或破产文件.

控制权变更给外国人士或实体

在这种情况下,注册公司的所有权或控制权将被转让给一个外国人或实体, DDTC必须被通知 最少60天 在转让或拟出售之前. (注:你还应该考虑向美国外国投资委员会(Committee on Foreign Investment in the United States)提交申请,或联系CFIUS律师. 重要的是,向CFIUS提交的某些文件是强制性的).

需要行动清单:

  • 准备一封给DDTC的信,解释即将向外国人或外国实体转移的原因. 这封信应该用印有公司抬头的信笺,并且必须有高级管理人员的签名.

  • 将签名信以挂号信方式寄给DDTC.

注:根据COVID-19大流行情况, DDTC建立了一种新的机制,以电子方式提前60天提交ITAR注册人的外国收购通知. 该等通知及资料可透过电子邮件发送至 PM-DTCC-MAD@state.政府.

  • 5天 更改管制的生效日期, 完成上述5天材料变更通知的要求.

年度注册更新

ITAR注册有效期自签发之日起一年. 如果公司从事制造,每年必须更新注册, 出口, 或临时进口《亚虎娱乐注册平台APP条例》管制的物品或提供《亚虎娱乐注册平台APP条例》管制的国防服务. DDTC表示,其ITAR注册续期审查通常需要30-45天, 因此,必须在60天的窗口期内尽快提交年度ITAR注册续期.

  • 需要行动清单:

    1. 如果重大变更是由于合并、收购或剥离引起的,则包括:
      1. The new company name and all previous company names being disclosed; and,
      2. 将继续存在的ITAR注册号和任何将被终止的注册号(如适用);
    2. 在注册中,转到Tab 2并选择“修改”.”
    3. 在下拉菜单中选择合适的材料更换类型.
    4. 在DECCS的各个选项卡中对注册做出适用的更改.
  • 在DECCS登录注册公司的ITAR注册.
    1. 在DECCS仪表板上选择“Renew”以开始更新过程. 注意:“续签”将只可见 90天内 注册截止日期,但您只能正式提交续展 60天内 注册截止日期.
    2. 检查并验证从区块1开始的所有字段中的信息.​​
      1. 注册信息的重大变更, 遵循上述5天材料变更通知的指示.
      2. 对于任何非实质性变更(除上述5天实质性变更通知中所列的变更外),请更新适用的字段. 一些非实质性变更的例子是附属或附属公司的地址变更,或添加或删除与注册公司的itar控制的产品或服务对应的USML类别.
    3. 当完成, 注册提交必须经过审查, 签署, ,并由一名在DECCS获授权的高级官员提交登记.

注册续期一经批准,每年需缴纳注册费. 付款可以在DECCS进行.

This Guide highlights common change scenarios for ITAR registration; however, it is not exhaustive. 有关影响ITAR注册的公司变更的其他指导, 联系托雷斯亚虎娱乐注册平台的律师和顾问, 事务所.

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